Automatska preselekcija kandidata

Prijave kandidata za posao su automatski rangirane po kvalitetu

Zahvaljujući preselekciji, prijave za posao koje Vam stignu preko Infostuda biće automatski rangirane od najkvalitetnijih do najmanje kvalitetnih. Naš sistem će to sam uraditi za Vas, a na Vama je samo da nam kažete po kojim kriterijumima želite da rangiramo kandidate.

Štedite svoje vreme

Umesto da ulažete dosta vremena u prvu selekciju pristiglih biografija, Infostud će sistemom automatske preselekcije to uraditi za Vas. Ovo je pogotovo korisno ukoliko dobijate veliki broj prijava za posao.

Možda deluje komplikovano, ali nije

Ako prvi put koristite automatsku preselekciju, Infostud je tu da Vam što više olakša ovaj proces i korak po korak ćemo Vas provesti kroz njega. Samo pratite instrukcije na ovoj strani. Sledeći put će Vam već sve biti jednostavnije.

Zavolećete preselekciju kao svog dragocenog pomoćnika

Preselekcija je osmišljena zato da bi Vam bila korisna i olakšala i ubrzala dolazak do najboljeg kandidata. Kao pomoćnik na koga stvarno možete da se oslonite.

Prvi korak:

Odaberite opciju za preselekciju

Drugi korak:

Odaberite kriterijume za preselekciju

Treći korak :

Preuzmite rangirane biografije

Četvrti korak:

Ovako će to videti kandidati za posao

Štampaj

Ovu stranicu ste odštampali sa linka: http://mojtim.infostud.com/clanovi/automatska-preselekcija.php
Mojtim.Infostud.com

Drugi korak: Odaberite kriterijume za preselekciju

Nakon upisivanja osnovnih podataka o oglasu, u formularu za postavljanje oglasa, dolazite na novu stranicu na kojoj treba da postavite kriterijume za preselekciju tj. postavite pitanja kandidatima za posao. Na osnovu tih Vaših pitanja, Infostudov sistem će rangirati kandidate u odnosu na to koliko ispunjavaju Vaše zahteve.

Odaberite da li želite da primate prijave na e-mail i u Vašem profilu na Infostudu

Koju god opciju da odaberete, u svakom slučaju će sve prijave biti snimljene u Vašem profilu i moći ćete uvek da im pristupite.

Ako želite da primate prijave na e-mail, biće potrebno da odlučite i kako da izgleda naslov (subject) tih mejlova i da upišete e-mail adresu na koju ćete ih primati.

Ako ne želite da primate sve prijave na e-mail, možete odabrati da barem dobijate periodično obaveštenje o trenutnom broju prispelih prijava, jednom dnevno ili jednom nedeljno.
Opcije za ovaj izbor Vam se prikažu ukoliko označite odgovor "ne" na pitanje "Da li želite da Vam prijave stižu na mejl?".
Postavite kriterijume / pitanja za preselekciju

Klikom na link u formularu "Neka standardna pitanja" dobićete listu često korištenih pitanja koja Vam mogu biti korisna kao polazna osnova. Na pitanja koja definišete kao bitna za Vaš konkurs za posao, kandidati će morati da odgovore i biće rangirani na osnovu tih odgovora.

Preporučujemo da ova pitanja i način njihovog bodovanja osmislite pre nego što počnete sa popunjavanjem formulara. Ako ostanete na ovoj stranici duže od 3 sata, moraćete da pravite ceo oglas iz početka (ne brinite, popunjavanje formulara ne traje obično tri sata :-) , ovo je samo maksimalna granica).

Ostali koraci u pravljenju oglasa su isti kao i kod drugih oglasa (koji nemaju preselekciju) pa ih nećemo ovde posebno objašnjavati. Osim odgovora na ova pitanja, svi kandidati će standardno poslati i svoje biografije i eventualno druge dokumente koje Vi tražite u oglasu za posao.

Primer

Firma "Miranda" traži administrativnog asistenta za njihovu poslovnicu na Novom Beogradu. Poželjno bi bilo da ta osoba ima dve godine radnog iskustva, završen fakultet i da zna da komunicira na engleskom jeziku.

Odabir pitanja i bodovanje odgovora

U ovom slučaju možemo iskoristiti standardna pitanja "Vaše radno iskustvo je …", "Koju stručnu spremu imate?" i "Da li se služite engleskim jezikom".

Nakon što smo kliknuli na pitanje "Vaše radno iskustvo je…", prikazaće se mogući odgovori:

Sada treba da odredimo koliko bodova je svaki odgovor vredan tj. koliki značaj će taj kriterijum imati u rangiranju kandidata. Skala tj. raspon bodova koje dodeljujete je potpuno proizvoljna i možete je prilagođavati svojim potrebama (raspon može da se kreće npr. od 0 do 5 bodova ili od 0 do 100 ili kako god drugačije Vi želite).

Na primer, ako želimo mlade i perspektivne radnike, vezano za radno iskustvo ćemo postaviti 20 bodova za odgovor "do 2 godine", 15 bodova za "nemam radnog iskustva" i 10 bodova za "od 2 do 5 godina". Nakon što smo bodovali sve odgovore, možemo odabrati opciju "sačuvajte izmene za prikaz kandidatima" i tada će ovo pitanje biti prebačeno u levu kolonu gde se vidi kako će upitnik otprilike izgledati kandidatima za posao.

Po istom principu ćemo bodovati i odgovore na pitanje "Koju stručnu spremu imate” i "Da li se služite engleskim jezikom" i svakom odgovoru dodati neki broj bodova, u zavisnosti od toga u kojoj meri taj odgovor odražava željene karakteristike kandidata.

Pošto nam je važno i prebivalište kandidata (firma je na Novom Beogradu) sledeći korak će biti da kliknemo na "i/ili dodajte novo pitanje". Potom upišemo tekst pitanja "Vaše prebivalište je u…" i dodamo tekst prvog odgovora "Novom Beogradu" za 25 bodova. Da bismo dodali još odgovora, kliknućemo na opciju "dodajte novi mogući odgovor", i za novi odgovor "Beograd", dati 20 poena.

Minimalan broj bodova za “prolaz”

Pošto nam je jako važno da kandidati imaju prebivalište u Beogradu, u polje "Minimalno bodova za prolaz" ćemo upisati 20, što znači da će svi kandidati van Beograda dobiti ocenu da ne zadovoljavaju ovaj kriterijum.

Osim ovoga, možemo dodati još nekoliko mogućih odgovora, npr. ako kandidat nije iz Beograda ali je voljan da se preseli ili putuje svaki dan. Naravno, nakon što upišemo sve odgovore i bodove za ovo pitanje, kliknemo na "sačuvajte izmene za prikaz kandidata".

Sačuvajte ovaj šablon i za neki budući oglas za posao

Ako bismo želeli da snimimo ovo pitanje i bodovanje odgovora (o mestu prebivališta) za neki drugi, kasniji konkurs (možda će nam za koji mesec biti potreban komercijalista u Beogradu), možemo da odaberemo opciju "Sačuvajte za ubuduće" koja se nalazi ispod pitanja u poslednjoj koloni.

Treći korak: Preuzmite rangirane biografije

Nakon što je postavljen oglas za posao, sa automatskom preselekcijom, kada budete želeli da proverite pristigle prijave, potrebno je da se ulogujete (prijavite) i u okviru Vašeg profila odete na stranicu Konkursi moje firme.

Listu biografija u Vašem profilu možete da vidite samo Vi i osobe kojima ste dali šifru za pristup Vašem korisničkom nalogu.

Odaberite konkurs za koji se radi preselekcija

Možda ćete u istom trenutku imati i više oglasa za posao za koji je aktivna preselekcija kandidata, tako da je potrebno da odaberete oglas koji Vas trenutno zanima.

Lista rangiranih prijava za posao

Za početak su prikazane sve prijave na konkurs, a lista je sortirana po ukupnom broju bodova kandidata. Možete odabrati koliko prijava želite da se prikaže po jednoj strani.

Takođe, možete označiti opciju koja omogućava da se prikazuju samo prijave za posao koje zadovoljavaju Vaše kriterijume.

Ispred svake prijave za posao, postoje kvadratići (checkbox) kojim možete da označite određene prijave i da ih potom obrišete, pošaljete na mejl, pozovete na test/intervju ili odbijete, koristeći dugmad u dnu tabele.

U koloni “Dokumenti” nalaze se biografija i eventualno drugi dokumenti koje je kandidat poslao u prijavi za posao, kao i spisak svih odgovora na pitanja koja ste im postavili u sklopu preselekcije.

Možete da dodatno ocenjujete, sortirate ili komentarišete prijave

U listi prijava, polje “Ocena” možete da iskoristite da date Vašu ličnu / subjektivnu ocenu kandidata i ona ne ulazi u zbir bodova dobijenih automatskom preselekcijom. Takođe, svakoj prijavi možete dodati i neki komentar.

Ukoliko želite, možete da dodate u listu i nove kolone u kojima će se prikazivati i odgovori kandidata na pitanja iz preselekcije koja su vam posebno bitna. Ovo postižete putem sledećeg formulara:

Odgovori na odabrana pitanja će se uvrstiti u listi prijava kao nova kolona, odnosno kolone.

Oglas po vašoj meri